رعایت حریم شخصی فراگیران برای مؤسسه گویش بسیار حائز اهمیت است. در این متن نحوۀ ذخیره‌سازی و استفادۀ موسسه از اطلاعاتی که در نتیجه استفادۀ فراگیران از خدمات موسسه در سامانۀ ما ثبت می‌شود شرح داده شده است.

اطلاعات شخصی فراگیران

هر فراگیر در زمان ثبت‌نام حضوری در هر یک از شعب مؤسسه اطلاعات شخصی خود مانند نام ، نام خانوادگی ، جنسیت ، تاریخ تولد ، کد ملی ، شماره های تماس ، ایمیل ، آدرس ، کد پستی و عکس خود را در اختیار مؤسسه قرار می‌دهد. این اطلاعات محرمانه است و به صورت رمزنگاری شده در پایگاه‌ داده مؤسسه ذخیره و در صورت نیاز توسط مدیران و پرسنل مؤسسه جهت اطلاع رسانی و امور آموزشی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

اطلاعات آموزشی فراگیران

اطلاعات مربوط به تعیین سطح و دوره‌هایی که هر فراگیر در آن ثبت نام می‌کند از جمله حضور و غیاب ، نمرات کلاسی ، اطلاع رسانی‌های مربوط به وضعیت آموزشی ، امتحانات حضوری و غیر حضوری و نتایج آن‌ها فقط توسط مدیران و پرسنل مؤسسه و استاد آن سطح آموزشی قابل دسترسی می‌باشد.

تراکنش‌‌های مالی

هنگامی که شما در سامانه فراگیران در یک سطح ثبت‌نام میکنید تمام تراکنش‌های مالی از طریق بستر شاپرک صورت می‌پذیرد و مؤسسه گویش فقط به رسید و زمان انجام تراکنش دسترسی داشته و آن‌ها را ذخیره می‌کند ، اطلاعات مربوط به کارت بانکی در سامانه شاپرک وارد‌ می‌شود و ارتباطی به سامانه فراگیران مؤسسه ندارد.

اطلاعات مربوط به دستگاه مورد استفاده و شبکه اینترنت

مؤسسه جهت ارائه خدمات بهتر و کارآمد تر اطلاعات مربوط به دستگاهی که شما از طریق آن از سامانه فراگیران استفاده می‌کنید (تلفن همراه، تبلت و غیره) از جمله نوع دستگاه، سیستم عامل، مشخصات سخت افزاری و همچنین اطلاعات مربوط به روش اتصال شما به اینترنت از جمله شبکه 3G، 4G ، وای‌فای (WiFi) و غیره را ذخیره می‌کند.

فایل صوتی و تصویری که در امتحانات غیر حضوری ذخیره می‌شود

در برخی پرسش‌های امتحانات آنلاین نیاز به ضبط صدا و تصویر فراگیر جهت امور آموزشی برای مهارت Speaking می‌باشد که این صدا و تصویر بدون مشخص بودن هویت فرد توسط اساتید مؤسسه مورد بررسی و تعیین نمره مربوطه قرار می‌گیرد و پس از آن فقط برای خود شما و مدیران مؤسسه قابل بازیابی خواهد بود.